“731”暴雨对北京旅游业的影响巨大,直到现在,涉及行程及产品的退改仍在进行中。暴雨之中,旅行社业者将保障游客安全放在首要位置,让客人感受到安全和温暖。游程暂停受阻期间,旅行社业者应对有序,退费不降低服务标准,更成为游客难忘的京城记忆。正如有专家所说,北京旅游企业专业而有温度的做法,无疑树立了一块招牌,增强了游客对北京的认同感。但因为涉及大量退改,企业经营成本普遍增加,专家也建议,企业可以通过保险等规避因不可抗力而出现的经营风险。
游程暂停有预案 专业服务不停歇
有温度的服务
7月29日—7月31日,对于很多北京的旅行社业者来说是高强度紧张忙碌的3天。7月29日17时30分,北京市发布暴雨红色预警信号,19时,北京市防汛指挥部启动全市防汛红色(一级)预警响应,并要求停止涉山涉水户外旅游,关闭所有景区、公园、林场,疏导劝返游客。7月30日凌晨,北京市文化和旅游局发布安全提示,要求旅行社暂停旅游活动,并尽到安全告知提示义务。
镜头一:“7月29日当天我们在北京大概有1600多名游客。”北京盛世东方旅游有限责任公司副总经理史坤告诉记者,“旅游活动暂停的通知发布之后,我们迅速确定了几套退改方案供游客选择,并协调导游与游客沟通、安抚游客情绪,安排导游30、31日两天在酒店现场待命,为游客提供力所能及的帮助。”
7月30日早上,雨越下越大。7时,北京盛世东方导游王艳冒雨出了门。“很多游客都是第一次来北京,对北京不熟悉,虽然很多人选择退团,但为了游客安全,旅行社仍然安排导游到岗,在酒店为游客提供一些力所能及的服务。”王艳告诉记者,“刚开始很多游客不理解,我们只能解释和安抚,第二天游客的状态和情绪好了很多,还会咨询我们北京有什么好玩的地方,打算雨小点的时候去游览。”
镜头二:7月30、31日,对于北京金泽和国际旅行社有限责任公司接待中心主管赵莹来说,是跌宕起伏的两天。在经历了火车取消、连夜找酒店找车,安排接送住宿、协助组团社抢票、再次送站之后,她们接待的来自江西宜春将近200人的研学团队顺利返程。
“我们的研学团队是7月30日下午4时多的火车,因为担心火车延误,送站的时候我们安排所有导游跟游客一起等待,确保游客顺利上车之后再离开。”赵莹回忆道,“但火车一直是延误状态,直到23时才通知该车次取消,我和组团社的负责人赶紧跑到售票处,尝试改签当晚的其他车次,却被告知都没票了。”
赵莹开始打电话协调酒店和大巴车,安排团队当晚的住宿。“那个点儿很多司机都休息了。因为团队人数比较多,酒店协调起来也很困难。”赵莹说。将近一个小时的时间,在打了无数个电话之后,酒店和大巴车终于安排妥当了。
把研学团队送到酒店安排妥当后,已经是7月31日凌晨4时半了。此时,雨仍然没有停止的迹象,组团社和家长协商后决定抢当天下午的动车票返程,稍作休息之后,赵莹开始协助抢票。然后再次送站,等孩子们登上返程列车,赵莹和导游们终于松了口气。
镜头三:7月30日11时,北京世纪明德国际旅行社有限公司的研学导游郭艳焦急地打着电话。应该送达酒店的午餐还没到,送餐师傅因为大雨和积水被困在距酒店1公里处。“酒店里还有150多个研学团队的孩子等着用餐,最终我们几个导游决定蹚水去取餐。”郭艳说。
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